MACRO FUNZIONALITA'
-
Utenti illimitati
Non poniamo limiti al numero di utenti che l'amministratore può creare e gestire in autonomia
-
Ruoli e Autorizzazioni
Puoi assegnare ad ogni utente il Ruolo corretto e abilitarlo o meno alla gestione di ogni tipo di documento.
-
Accesso per il Commercialista
Abilita il tuo commercialista ad accedere a ContAttiva
-
Anagrafiche illimitate
Inserisci quante anagrafiche vuoi. Le anagrafiche comprendono i clienti, i fornitori, le voci (articoli o prodotti), i magazzini, le risorse, le Commesse, i Progetti ....
AREA CONTABILE E FINANZIARIA
-
Il Piano dei Conti
Puoi crearlo ex-novo, utilizzare quello messo a disposizione e personalizzarlo, oppure puoi importarlo. Leggi Tutto
-
La Prima Nota
Crea i tuoi modelli di registrazione o copia da registrazioni già fatte.
Registrare è intuitivo e veloce e non occorre essere esperti, basta lasciarsi guidare dal programma -
Le Banche
Pagamenti: seleziona i fornitori da pagare e genera il file SEPA per disporre automaticamente i bonifici tramite Home-banking, l'IBAN arriva già dalle ft elettroniche !
Registra gli incassi chiudendo le fatture da incassare dei tuoi clienti o genera il file delle RIBA da presentare
Copia le registrazioni delle commissioni dalle registrazioni precedenti o utilizza i modelli a tua disposizione -
I Cespiti
Registrazione acquisti, cessioni e ammortamenti cespiti con relativa contabilizzazione automatica e stampa del libro cespiti.
Importa il tuo storico o registralo come saldo iniziale -
Le Certificazioni Uniche
Registrando i pagamenti dei tuoi fornitori minimi o forfettari oppure percipienti con ritenute d'acconto alimenti la gestione delle Certificazioni Uniche.
Genera automaticamente il file telematico delle Certificazioni Uniche e produci la stampa su modello ministeriale da firmare e consegnare ai percipienti. -
Gli Adempimenti IVA
Registra i tuoi corrispettivi del mese
Ottieni la liquidazione iva mensile o trimestrale in qualsiasi momento
Genera i files per le LIPE
Genera i files per l'ESTEROMETRO
Stampa i registri IVA
Stampa i dati per la DICHIARAZIONE IVA DI FINE ANNO -
Rettifiche e Bilanci
Indica le date di competenza dove necessarie e otterrai ratei e risconti automatici !
Ottieni Bilanci periodici o annuali includendo anche rettifiche provvisorie
Naviga i tuoi bilanci a video consultando la composizione dei saldi
-
Clienti, Fornitori, Lead, ...
Censisci tutte le anagrafiche che vuoi, senza limiti, attribuendo a ciascuna uno o più ruoli (cliente, fornitore, agente, vettore, lead, ...) o se preferisci importale
I fornitori si creano da soli registrando le relative ft elettroniche ! -
Le Fatture di Vendita
Emetti le tue ft di vendita elettroniche e non. Oltre ad inviarle allo SDI, se vuoi le stampi altrimenti le invii al tuo cliente come allegato pdf per mail. Copiale da fatture precedenti o generale da ddt, ordini, contratti di assistenza/noleggio o rendicontazione attività svolte.
Indica sulle tue fatture eventuali Commesse o Progetti o Centri di Analisi, ottenendo così la rendicontazione del ricavo degli stessi -
Le Fatture di Acquisto
Registrarle non è mai stato così veloce !
Consulta e registra automaticamente le ft elettroniche ricevute, basta verificare i dati proposti e cambiare l'iva, ad esempio se indetraibile, o reverse), e il tipo di costo.
Indica sulle tue fatture eventuali Commesse o Progetti o Centri di Analisi, ottenendo così la rendicontazione del costo degli stessi -
Lo Scadenzario
Si alimenta registrando ft di acquisto e di vendita e può presentare anche scadenze previsionali originate da ordini da evadere o ddt da fatturare.
Puoi inserire scadenze relative a impegni finanziari quali stipendi, F24, mutui, leasing o finanziamenti.
Stampe estratti conto
Esportazioni su Excel -
La Stampa Estratto Conto
Invia al tuo cliente o fornitore la lista delle fatture pagate (e non) con il dettaglio dei relativi pagamenti.
-
Le Statistiche e il Budget
A tua disposizione in qualsiasi momento numeri e grafici dei tuoi ricavi e dei tuoi costi
Andamento utili negli anni
Raffronto con budget impostato
Raffronto con anni precedenti
AREA VENDITE E AREA ACQUISTI
-
I Listini
Crea listini per i tuoi clienti o importa i listini dei tuoi fornitori. Proponi e controlla con i listini i prezzi e i costi applicati.
-
I Preventivi
Compila i preventivi o le tue offerte da inviare ai clienti. Elenca le tue voci di costo e il ricarico da applicare, modifica il prezzo offerto, se necessario, ed invia il preventivo per mail.
-
Gli Ordini Clienti
Conferma i preventivi o compila gli ordini ricevuti dai tuoi clienti. Assegna ai tuoi ordini le relative Commesse o i Progetti a cui fanno riferimento, questo ti servirà per monitorare l'andamento degli stessi.
-
I Contratti dei Clienti
Registra i Contratti stipulati con i tuoi clienti, siano questi relativi a Servizi o a Noleggi. Assegna ai tuoi Contratti le relative Commesse o i Progetti a cui fanno riferimento, questo ti servirà per monitorare l'andamento degli stessi.
-
I Ddt di Vendita
Compila e stampa i Ddt di consegna dei tuoi materiali. Evadi contestualmente gli Ordini dei clienti aggiornando così la situazione degli Ordini da evadere e le relative previsioni di incasso collegate.
-
Le Fatture di Vendita
Emetti le tue ft di vendita scegliendo fra tutte queste possibili soluzioni:
-Generazione automatica da Ddt
-Emissione da Ordini, Contratti di assistenza/noleggio
-Copia da fatture precedenti
-Emissione fattura accompagnatoria prelevando la merce dal magazzino indicato, effettuando così in un'unica operazione anche lo scarico della giacenza
-Emissione manuale indicando righe con descrizione, q.tà, prezzi e importi -
Invio Documenti per mail
Permette di inviare la copia di cortesia di qualsiasi documento sopra descritto per email, anche selezionando più documenti
-
Le Voci (Articoli, Prodotti, ...)
Censisci, senza limiti, l'elenco dei tuoi articoli, prodotti, servizi, lavorazioni, ... o se preferisci importale da csv o excel o txt.
Le Voci saranno a tua disposizione per emettere tutti i documenti gestiti da ContAttiva (Fatture, Ddt, Ordini, ecc...) -
Gli Ordini a Fornitori
Compila, stampa e invia per mail gli Ordini ai tuoi fornitori.
Assegna ai tuoi Ordini le relative Commesse o i Progetti a cui fanno riferimento, questo ti servirà per monitorare l'andamento degli stessi.
Gli ordini, per l'importo ancora da evadere, concorreranno ad aggiornare le relative previsioni di uscita finanziaria. -
I Contratti Fornitori
Registra i Contratti stipulati con i tuoi fornitori.
Assegna le relative Commesse o i Progetti a cui fanno riferimento, questo ti servirà per monitorare l'andamento degli stessi.
I Contratti, per l'importo ancora da evadere, concorreranno ad aggiornare le relative previsioni di uscita finanziaria. -
I Ddt di acquisto
Registra i Ddt di acquisto evadendo eventualmente gli Ordini dei Fornitori.
La registrazione varrà anche come Carico in Magazzino nel caso di gestione di uno o più Magazzini. -
Gli Stati Avanzamento
Registra gli Stati di Avanzamento dei Lavori, aggiornando i relativi Contratti Fornitori e i costi sulle Commesse.
-
Le Fatture Fornitori
Registra le Fatture dei tuoi Fornitori aggiornando così i relativi Ordini o Contratti o Ddt o Sal e aggiornando in via definitiva i costi sulle Commesse.
In presenza del modulo di Fatturazione Elettronica, le fatture arrivate dal SdI potranno essere registrate in maniera automatica.
FATTURAZIONE ELETTRONICA
-
Invio fatture di vendita al SdI
Permette l'emissione della fattura di vendita e l'invio automatico al SdI. Riceverai automaticamente l'esito di invio e consegna. Leggi Tutto
-
Esportazione massiva
Permette l'esportazione massiva delle fatture inviate o ricevute. E' possibile esportare in formato zip o inviare l'archivio per email, ad esempio al commercialista.
-
Ricezione fatture fornitori
Le fatture elettroniche dei tuoi fornitori ti arriveranno automaticamente all'interno del software nella sezione Fatture di Acquisto in arrivo.
Riceverai inoltre una email di notifica che ti avviserà della presenza di una nuova fattura (notifica disattivabile).
AREA MAGAZZINO
-
Anagrafiche Magazzini
Puoi gestire un solo Magazzino oppure gestirne diversi. Crea le relative anagrafiche e configura le possibili movimentazioni.
-
Distinta base
Puoi elencare per ogni Voce tutte le voci e le quantità che la compongono, siano essi materie prime, semilavorati, prodotti finiti o lavorazioni.
-
Movimentazioni
I carichi e gli scarichi fra un magazzino e l'altro sono configurabili per ogni tipo di documento o movimento si vada a registrare.
Si può movimentare la voce principale oppure i componenti che la compongono e che sono elencati nella distinta base. -
Inventario
Ottieni in qualsiasi momento la lista delle Voci con le relative quantità in giacenza c/o ogni magazzino gestito.
AREA COMMESSE E PROGETTI
-
Le Commesse
Censisci l'elenco delle tue Commesse.
Organizzale in una struttura gerarchica e se preferisci importale da csv o excel -
I Progetti
Censisci l'elenco dei tuoi Progetti.
Organizzali in una struttura gerarchica e se preferisci importali da csv o excel
-
Il Flusso documentale
Traccia le tue Commesse o i tuoi Progetti dal Preventivo fino alla fatturazione in modo da sapere in qualsiasi momento l'andamento a costi e ricavi delle Commesse e dei Progetti.
-
Consuntivazione e Marginalità
Ottieni, in ogni momento, la consuntivazione delle attività a costo e a ricavo delle tue Commesse o dei tuoi Progetti.
Tieni sotto controllo la marginalità.
CALENDARIO E GESTIONE RISORSE
-
Le Risorse
Censisci l'elenco delle tue Risorse, siano queste Persone, Mezzi, Macchinari, Stanze, ...
Organizzale per categoria o se preferisci importale da csv o excel -
Il Calendario
Pianifica gli impegni, le attività, gli appuntamenti di ogni risorsa in un vero e proprio Calendario
Inserisci il tempo stimato che poi confermerai in definitivo o direttamente il tempo definitivo.
Le ore inserite e il relativo costo andranno a sommarsi ai costi di una Commessa o di un Progetto.
Le stesse ore potranno anche essere oggetto di emissione Fattura di vendita.
-
Le Attività
Elenca la lista del "to do", delle "Attività" da fare e ordinale per priorità.
Assegna ad ogni Attività la relativa Commessa o Progetto e pianificala nel Calendario. -
Il Registro delle Presenze
Ottieni la stampa del Registro delle Presenze di ogni mese da comunicare al proprio consulente delle paghe.
-
Fatturazione automatica
Procedi alla fatturazione automatica delle attività svolte per un cliente su una determinata Commessa o Progetto.
Condividi questa pagina